为提高单位档案工作的规范化、科学化、信息化水平，定海区编委办从创新机制、资料收集、整理装订等入手，强化档案数字化管理。

    一、资料收集，精细化梳理。按照《舟山市定海区机构编制委员会办公室档案分类方案及编制说明》，将2016年形成的文书、业务、照片等共计1500多件的档案分成“永久、30年、10年”三个保管期，对无需入档文件逐项进行清查，确保本单位档案资料准确、简洁。

    二、整理装订，标准化存贮。加大对档案工作的硬件设备投入力度，设立档案专区，配备专用档案柜、档案盒、温度计、除湿机。在整理装订上严格按照归档要求，将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目，按相同保管年限放置，使档案材料排列有序、层次分明。

    三、创新机制，数据化管理。结合新时期网络信息化的发展趋势，按照登记单位、登记事项不同，对扫描文档进行电子化归档，将历史档案进行逐本、逐页扫描。同时，建立信息化档案室，做到登记档案文件定期更新、目录实时入库，实现数据库动态管理。