一、4月工作总结

*《定海区志（1988-2007）》首发式：成功召开《定海区志（1988-2007）》首发式，区委副书记周军刚、市档案局副局长、史志办副主任胡光、副区长唐小明出席。

*档案业务指导：对太平洋海洋工程舟山分公司企业开展档案业务培训指导；对区政协、区妇联、区机关事务管理局、区委宣传部、盐仓街道办事处、区农林与海洋渔业局开展档案业务操作指导工作；

*档案信息化：完成博通在线接收管理平台系统升级的初步测试工作；完成区卫计局、区招商局、区教育局、区司法局等17家单位2015年之前室藏档案数字化衔接工作，计16942件并移交数字化加工服务公司；

*档案接收：完成盐仓街道2001-2005年档案共70卷2377件档案的移交接收工作；完成档案局293件、婚姻专题114卷和海洋农商银行4462件档案的清点校对工作；

*定海党史二卷编纂：制订党史二卷编纂具体进度安排表；完成党史二卷部分章节目的撰稿。

*新四军老战士口述资料抢救工作：制作完成《红色记忆——定海籍新四军老战士口述史》光盘；

（一）业务督导科

1、对定海中心医院开展建档工作指导；

2、对区住建局、区卫计局、环南街道办事处开展归档范围申报指导；

3、完成定海区档案局2016年度文书档案收集分类工作；

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1、本月利用档案共127人次，调卷16卷，137件次。出具证明      135份，复印档案40页、打印609页，来电来访咨查询52人次；
2、完成2016年度5类报纸的整理、装订和编目工作；
3、完成现行文件中心3类政府公报的整理编目工作；

4、完成苗敬乾捐赠照片档案的整理；

5、完成岑港街道2011-2015年等11家单位短期目录的审核工作；

6、成盐仓街道股改档案的目录再校对工作；

7、好库房温湿度控制及测记工作；

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1、完成数字化质检289卷18243件；

2、保密工作：完成博通在线接收平台及馆藏数字档案管理平台内涉密件与非密件的区分工作，共计处理75条；

3、室藏备份：完成区纪委等8家单位的数字化数据备份工作，共计323.29GB；

4、室藏挂接：协助完成区纪委等9家单位的室藏数字化成果条目上传及原文挂接工作，共计87卷，15593条；

5、网站管理：定海档案网发布信息4篇，定海史志网发布信息2篇，定海区信息公开网站发布信息3篇，微信公众平台发布信息4篇；

6、支部党建工作：完成区机关工委组织的微型党课参赛工作，参赛人员张恒荣获优胜奖；

（四）党史文献科

完成所联系单位的年鉴初稿的催交；

（五）地方志工作科

1、完成《定海年鉴（2017）》·大事记内容的编写；完成《定海年鉴（2017）》史志工作内容的编写；

2、做好《定海年鉴（2017）》初稿催稿及编辑工作；

3、继续做好《定海区志编纂始末》资料整理、编排工作；

4、成地方志信息报送工作；

（六）办公室

1、完成定海区志首发式相关会务工作；完成三毛姐弟参观馆藏三毛档案的会务工作；

2、完成《舟山市定海区档案局公务用车管理办法（试行）》起草印发；

3、完成2017年档案局个性工作目标任务整理、上报；

4、完成第一季度节能报表上报、月度社保申报及地税扣款；

5、完成2017年领导干部、一般干部、编外人员体检名单上报；

6、完成2016年度资产分析报告的撰写和内部控制制度建设系统填报；

7、完成《区档案局党组学习领导干部个人事项“两项法规”情况》上报；

8、完成“一把手”最多跑一次体验活动及总结上报；

9、完成政府购买服务事项填报及党费专户设立工作；

10、完成人员工资年度晋升、临聘工资、人员出差、培训等票据报销及综合考核奖补发等财务工作。

二、5月工作安排

*启动千村档案建设工作；

*开展2016年度归档工作指导

*做好省级规范化登备中心创建准备工作；

*做好工会独立相关事宜；

（一）业务督导科

1、做好定海区档案局2016年度文书档案归档整理工作；

2、做好文件材料归档范围和保管期限表审批工作；

3、完成2006-2010年档案移交工作；

4、对各单位上报的G20峰会专题档案目录审核；

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1、继续做好窗口利用查阅服务工作；
2、按计划做好档案的移交接收工作；
3、配合数字化工作，做好进馆单位的短期目录审核；

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1、继续做好馆藏、室藏档案数字化工作及数据挂接工作；

2、继续做好馆藏、室藏档案数据备份工作；

3、继续做好定海档案信息网网站维护工作和各门户网站及公众平台的信息发布工作；

（四）党史文献科

1、展开对所联系单位的年鉴初稿审核；

2、按照进度安排撰写党史二卷初稿相关章节目；

3、完成《红色的记忆——定海籍新四军老战士口述史》光盘分发工作；

（五）地方志工作

1、重点做好《定海年鉴（2017）》初稿催稿及编辑工作；

2、继续做好《定海区志编纂始末》资料整理；

3、做好地方志信息报送工作；

（六）办公室

1、做好2017年度干部职工疗休养安排；

2、做好国际档案日宣传策划工作；

3、做好领导交办的其他临时性工作。